東莞市外商投資的公司登記
登記條件
(一)有限責(zé)任公司
【1】經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn);
【2】投資者符合法定人數(shù)(五十個(gè)以下);
【3】投資者出資達(dá)到法定資本最低限額;
【4】投資者制定公司章程;
【5】有公司名稱,建立符合有限責(zé)任公司要求的組織機(jī)構(gòu);
【6】有公司住所。
(二)股份有限公司:
【1】經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn);
【2】發(fā)起人符合法定人數(shù);
設(shè)立股份有限公司,應(yīng)當(dāng)有2人以上200以下為發(fā)起人,其中須有半數(shù)以上的發(fā)起人在中國(guó)境內(nèi)有住所。
【3】有符合公司章程規(guī)定的全體發(fā)起人認(rèn)購(gòu)的股本總額或者募集的實(shí)收股本總額;
股份有限公司采取發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立的,注冊(cè)資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體發(fā)起人認(rèn)購(gòu)的股本總額。在發(fā)起人認(rèn)購(gòu)的股份繳足前,不得向他人募集股份。
股份有限公司采取募集方式設(shè)立的,注冊(cè)資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的實(shí)收股本總額。
法律、行政法規(guī)以及國(guó)務(wù)院決定對(duì)股份有限公司注冊(cè)資本實(shí)繳、注冊(cè)資本最低限額另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
【4】 股份發(fā)行、籌辦事項(xiàng)符合法律規(guī)定;
【5】 發(fā)起人制訂公司章程,采用募集方式設(shè)立的經(jīng)創(chuàng)立大會(huì)通過(guò);
【6】 有公司名稱,建立符合股份有限公司要求的組織機(jī)構(gòu);
【7】 有公司住所。
登記事項(xiàng)
名稱、住所、法定代表人姓名、注冊(cè)資本、公司類型、經(jīng)營(yíng)范圍、營(yíng)業(yè)期限、投資者的姓名或者名稱,以及認(rèn)繳的出資額。
申請(qǐng)方式
申請(qǐng)人或者其委托的代理人可以采取以下方式提交申請(qǐng):
(一) 直接到企業(yè)登記場(chǎng)所;
(二) 郵寄、傳真、 電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等。
辦理時(shí)限
申請(qǐng)人直接到登記場(chǎng)所提交申請(qǐng),材料齊全、符合法定形式的,登記機(jī)關(guān)當(dāng)場(chǎng)作出登記決定,并在10個(gè)工作日內(nèi)核發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他登記證明;不能當(dāng)場(chǎng)作出決定的,5日內(nèi)作出審查決定。
設(shè)立登記
設(shè)立外商投資的公司應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn)(參見(jiàn)《外商投資企業(yè)名稱核準(zhǔn)登記指南》)。
辦理程序
領(lǐng)取《外商投資企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》 | → | 備齊有關(guān)表格、文件,申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn) | → | 領(lǐng)取《名稱核預(yù)先準(zhǔn)通知書》,領(lǐng)取《外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書》 | → | 備齊有關(guān)表格、文件,申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記 |
設(shè)立登記應(yīng)提交的文件
(1)《外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(批復(fù)和批準(zhǔn)證書副本1);
申請(qǐng)人應(yīng)自收到批準(zhǔn)證書之日起90日內(nèi)到登記機(jī)關(guān)辦理登記注冊(cè)手續(xù);但以中外合作、外商合資、外商獨(dú)資形式設(shè)立公司的,申請(qǐng)人應(yīng)自收到批準(zhǔn)證書之日起30日內(nèi)到登記機(jī)關(guān)辦理登記注冊(cè)手續(xù);募集方式設(shè)立的股份有限公司公開(kāi)發(fā)行股票的,還應(yīng)提交國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件原件或有效復(fù)印件。
(4)公司章程;
公司章程需投資各方法定代表人或其授權(quán)人簽字、蓋章的原件,投資者為自然人的由本人簽字。提交的公司章程應(yīng)與審批部門批準(zhǔn)的相一致。
(5)《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;
《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》應(yīng)在有效期內(nèi),且內(nèi)容與擬設(shè)立公司申請(qǐng)的相關(guān)事項(xiàng)吻合。
(6)投資者的主體資格證明或自然人身份證明;
中方投資者應(yīng)提交由本單位加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照/事業(yè)單位法人登記證書/社會(huì)團(tuán)體法人登記證/民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件作為主體資格證明;外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)經(jīng)其本國(guó)主管機(jī)關(guān)公證后送我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。如其本國(guó)與我國(guó)沒(méi)有外交關(guān)系,則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國(guó)有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證,再由我國(guó)駐該第三國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。某些國(guó)家的海外屬地出具的文書,應(yīng)先在該屬地辦妥公證,再經(jīng)該國(guó)外交機(jī)構(gòu)認(rèn)證,最后由我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)按照專項(xiàng)規(guī)定或協(xié)議依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
(7)董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證明復(fù)印件;
董事、監(jiān)事和經(jīng)理的產(chǎn)生應(yīng)符合公司章程的規(guī)定。
(8)法定代表人任職文件及身份證明復(fù)印件;
法定代表人的產(chǎn)生應(yīng)符合公司章程的規(guī)定。
(9)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明(僅適用于以募集方式設(shè)立的股份有限公司);
(10)住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)合法使用證明;
使用自有房產(chǎn)房的,提交屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件;
‚使用非自有房產(chǎn)的,除提交業(yè)主房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件外,還需提交房屋租賃協(xié)議復(fù)印件或者無(wú)償使用證明。
未取得房屋產(chǎn)權(quán)證明的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明;沒(méi)有房地產(chǎn)管理部門證明的,提交房屋竣工驗(yàn)收證明、購(gòu)房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的,可提交賓館、飯店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;無(wú)法提交上述文件的,提交當(dāng)?shù)厝嗣裾蛘咂渑沙鰴C(jī)構(gòu)、各類經(jīng)濟(jì)功能區(qū)管委會(huì)、居(村)民委員會(huì)出具的相關(guān)證明。
ƒ使用軍隊(duì)房產(chǎn)作為住所的,提交《軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。
*地級(jí)以上市人民政府對(duì)住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房、“一址多照”、“一照多址”等住所的條件作出規(guī)定的,從其規(guī)定。
(11)創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄(僅適用于以募集方式設(shè)立的股份有限公司);
(12)前置審批文件或證件;
指有關(guān)前置許可的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明,適用于經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的外商投資的公司。
(13)外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書;
由公司的境外投資者(授權(quán)人)與境內(nèi)法律文件送達(dá)接受人(被授權(quán)人)簽署,載明境內(nèi)被授權(quán)人的地址、聯(lián)系方式,明確授權(quán)其代為接受法律文件送達(dá)。被授權(quán)人可以是境外投資者設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或擬設(shè)立的公司(被授權(quán)人為擬設(shè)立的公司的,公司設(shè)立后委托生效)或者其他境內(nèi)有關(guān)單位或個(gè)人。
(14)其他有關(guān)文件。
變更登記
辦理程序
領(lǐng)取《外商投資企業(yè)變更登記申請(qǐng)書》 | → | 提交變更登記所應(yīng)提交的文件 | → | 換領(lǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,繳納登記費(fèi) |
※變更核準(zhǔn)后,需提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本,由登記機(jī)關(guān)換發(fā)新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
變更登記應(yīng)提交的文件
● 名稱變更
(1)《外商投資企業(yè)變更登記申請(qǐng)書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)依法做出的決議或決定;
指根據(jù)《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)外資企業(yè)法》規(guī)定以及企業(yè)章程做出的決議或決定,決議或決定的內(nèi)容與所申請(qǐng)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一致。對(duì)于外商投資的公司,還應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)公司法》的有關(guān)規(guī)定。
(4)公司法定代表人簽署的公司章程修正案或修改后的公司章程(僅適用于外商投資的公司);
(5)名稱變更核準(zhǔn)通知書(名稱核準(zhǔn)與登記屬同一機(jī)關(guān)的毋需提交);
(6)其他有關(guān)文件;
(7)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
注:名稱變更后,需換領(lǐng)新的《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》,并將副本1交登記機(jī)關(guān)備案,已提交的除外。
● 住所變更
(1)《外商投資企業(yè)變更登記申請(qǐng)書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)依法做出的決議或決定;
指根據(jù)《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)外資企業(yè)法》規(guī)定以及企業(yè)章程做出的決議或決定,決議或決定的內(nèi)容與所申請(qǐng)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一致。對(duì)于外商投資的公司,還應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)公司法》的有關(guān)規(guī)定。
(4)公司法定代表人簽署的公司章程修正案或修改后的公司章程(僅適用于外商投資的公司);
(5)住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)合法使用證明;
使用自有房產(chǎn)房的,提交屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件;
‚使用非自有房產(chǎn)的,除提交業(yè)主房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件外,還需提交房屋租賃協(xié)議復(fù)印件或者無(wú)償使用證明。
未取得房屋產(chǎn)權(quán)證明的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明;沒(méi)有房地產(chǎn)管理部門證明的,提交房屋竣工驗(yàn)收證明、購(gòu)房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的,可提交賓館、飯店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;無(wú)法提交上述文件的,提交當(dāng)?shù)厝嗣裾蛘咂渑沙鰴C(jī)構(gòu)、各類經(jīng)濟(jì)功能區(qū)管委會(huì)、居(村)民委員會(huì)出具的相關(guān)證明。
ƒ使用軍隊(duì)房產(chǎn)作為住所的,提交《軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。
*地級(jí)以上市人民政府對(duì)住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房、“一址多照”、“一照多址”等住所的條件作出規(guī)定的,從其規(guī)定。
(6)其他有關(guān)文件;
外商投資企業(yè)遷移(跨原企業(yè)登記機(jī)關(guān)管轄的),應(yīng)當(dāng)向原公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理遷移手續(xù),跨審批機(jī)關(guān)管轄的還需向原登記機(jī)關(guān)提交遷入地審批機(jī)關(guān)的批復(fù);申請(qǐng)遷移的企業(yè)憑原登記機(jī)關(guān)出具的遷移證明(跨審批機(jī)關(guān)管轄的,還需遷入地審批機(jī)關(guān)的批復(fù)、批準(zhǔn)證書)向遷入地的登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記,領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
(7)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
注:住所變更后,需換領(lǐng)新的《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》,并將副本1交登記機(jī)關(guān)備案,已提交的除外。
● 法定代表人變更
(1)《外商投資企業(yè)變更登記申請(qǐng)書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)依法做出的決議或決定;
指根據(jù)《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)外資企業(yè)法》規(guī)定以及企業(yè)章程做出的決議或決定,決議或決定的內(nèi)容與所申請(qǐng)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一致。對(duì)于外商投資的公司,還應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)公司法》的有關(guān)規(guī)定。
(4)原法定代表人的免職文件和新任法定代表人的任職文件及身份證明復(fù)印件;
法定代表人的產(chǎn)生應(yīng)符合章程中有關(guān)選舉、委派、指定、任命或聘用等產(chǎn)生方式的規(guī)定。
(5)審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件;
金融、證券、保險(xiǎn)類公司法定代表人變更需提交監(jiān)管部門的批準(zhǔn)文件。
(6)其他有關(guān)文件;
(7)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
● 投資總額、注冊(cè)資本變更
(1)《外商投資企業(yè)變更登記申請(qǐng)書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(批復(fù)和批準(zhǔn)證書副本1);
(4)依法做出的決議或決定;
指根據(jù)《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)外資企業(yè)法》規(guī)定以及企業(yè)章程做出的決議或決定,決議或決定的內(nèi)容與所申請(qǐng)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一致。對(duì)于外商投資的公司,還應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)公司法》的有關(guān)規(guī)定。
(5)合同、章程的修改協(xié)議(僅適用于非公司的外商投資企業(yè));
(6)公司法定代表人簽署的公司章程修正案或修改后的公司章程(僅適用于外商投資的公司);
(7)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明(僅適用于募集設(shè)立的股份有限公司);
(8)刊登減資公告的報(bào)紙報(bào)樣及債務(wù)清償報(bào)告或債務(wù)擔(dān)保證明(僅適用于減資);
(9)其他有關(guān)文件;
股份有限公司以公開(kāi)發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開(kāi)發(fā)行新股方式增加注冊(cè)資本的,還應(yīng)當(dāng)提交國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。
(10) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
● 經(jīng)營(yíng)期限變更
(1)《外商投資企業(yè)變更登記申請(qǐng)書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(批復(fù)和批準(zhǔn)證書副本1);
(4)依法做出的決議或決定;
指根據(jù)《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)外資企業(yè)法》規(guī)定以及企業(yè)章程做出的決議或決定,決議或決定的內(nèi)容與所申請(qǐng)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一致。對(duì)于外商投資的公司,還應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)公司法》的有關(guān)規(guī)定。
(5)合同、章程的修改協(xié)議(適用于非公司的外商投資企業(yè));
(6)公司法定代表人簽署的公司章程修正案或修改后的公司章程(適用于外商投資的公司);
(7)其他有關(guān)文件;
(8)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
● 經(jīng)營(yíng)范圍變更
(1)《外商投資企業(yè)變更登記申請(qǐng)書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(批復(fù)和批準(zhǔn)證書副本1);
(4)依法做出的決議或決定;
指根據(jù)《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)外資企業(yè)法》規(guī)定以及企業(yè)章程做出的決議或決定,決議或決定的內(nèi)容與所申請(qǐng)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一致。對(duì)于外商投資的公司,還應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)公司法》的有關(guān)規(guī)定。
(5)合同、章程的修改協(xié)議(適用于非公司的外商投資企業(yè));
(6)公司法定代表人簽署的公司章程修正案或修改后的公司章程(適用于外商投資的公司);
(7)前置審批文件或證件;
適用于經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的外商投資企業(yè)。經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目被吊銷、撤銷許可證或者其他批準(zhǔn)文件,或者許可證、其他批準(zhǔn)文件有效期限屆滿的,應(yīng)當(dāng)自吊銷、撤銷許可證、其他批準(zhǔn)文件或者許可證、其他批準(zhǔn)文件有效期屆滿之日起30日申請(qǐng)變更登記或依法辦理注銷登記。
(8)其他有關(guān)文件;
(9)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
● 股東變更
(1)《外商投資企業(yè)變更登記申請(qǐng)書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(批復(fù)和批準(zhǔn)證書副本1);
(4)依法做出的決議或決定;
指根據(jù)《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)外資企業(yè)法》規(guī)定以及企業(yè)章程做出的決議或決定,決議或決定的內(nèi)容與所申請(qǐng)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一致。對(duì)于外商投資的公司,還應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)公司法》的有關(guān)規(guī)定。
(5)公司法定代表人簽署的公司章程修正案或修改后的公司章程;
(6)股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
(7)依法經(jīng)其他投資方同意轉(zhuǎn)讓的聲明;
(8)股權(quán)受讓方的主體資格證明;
中方投資者應(yīng)提交由本單位加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照/事業(yè)單位法人登記證書/社會(huì)團(tuán)體法人登記證/民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件作為主體資格證明;外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)經(jīng)其本國(guó)主管機(jī)關(guān)公證后送我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。如其本國(guó)與我國(guó)沒(méi)有外交關(guān)系,則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國(guó)有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證,再由我國(guó)駐該第三國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。某些國(guó)家的海外屬地出具的文書,應(yīng)先在該屬地辦妥公證,再經(jīng)該國(guó)外交機(jī)構(gòu)認(rèn)證,最后由我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)按照專項(xiàng)規(guī)定或協(xié)議依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
(9)外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書;
(10)其他有關(guān)文件(人民法院依法裁定劃轉(zhuǎn)股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)提交人民法院的裁定書);
(11)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
注:僅適用于外商投資的有限責(zé)任公司。
● 投資者名稱變更
(1)《外商投資企業(yè)變更登記申請(qǐng)書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(批復(fù)和批準(zhǔn)證書副本1);
(4)投資者名稱變更的證明文件;
指法定登記機(jī)關(guān)出具的準(zhǔn)予名稱變更的證明文件。外國(guó)投資者的名稱變更文件應(yīng)經(jīng)其本國(guó)主管機(jī)關(guān)公證后送我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。如其本國(guó)與我國(guó)沒(méi)有外交關(guān)系,則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國(guó)有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證,再由我國(guó)駐該第三國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。某些國(guó)家的海外屬地出具的文書,應(yīng)先在該屬地辦妥公證,再經(jīng)該國(guó)外交機(jī)構(gòu)認(rèn)證,最后由我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)按照專項(xiàng)規(guī)定或協(xié)議依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
(5)公司法定代表人簽署的公司章程修正案或修改后的公司章程(適用于外商投資的公司);
(6)其他有關(guān)文件;
(7)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
● 公司類型變更
(1)《外商投資企業(yè)變更登記申請(qǐng)書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(批復(fù)和批準(zhǔn)證書副本1);
(4)依法做出的決議或決定;
指根據(jù)《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)外資企業(yè)法》規(guī)定以及企業(yè)章程做出的決議或決定,決議或決定的內(nèi)容與所申請(qǐng)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一致。對(duì)于外商投資的公司,還應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)公司法》的有關(guān)規(guī)定。
(5)公司法定代表人簽署的公司章程修正案或修改后的公司章程;
(6)其他有關(guān)文件;
(7)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
注:1、僅適用于外商投資的有限責(zé)任公司。
2、涉及其他登記事項(xiàng)變更的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)申請(qǐng)變更登記,按相應(yīng)的提交材料格式規(guī)范提交相應(yīng)的材料。
備 案
辦理程序
領(lǐng)取《外商投資企業(yè)備案申請(qǐng)書》 | → | 提交備案登記應(yīng)提交的文件 | → | 領(lǐng)取《備案登記通知書》 |
備案登記應(yīng)提交的文件
● 董事、監(jiān)事、經(jīng)理/聯(lián)合管理委員會(huì)委員備案
(1)《外商投資企業(yè)備案申請(qǐng)書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)原董事、監(jiān)事、經(jīng)理的免職文件和新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件及身份證明復(fù)印件(適用于外商投資的公司);
(4)原聯(lián)合管理委員會(huì)委員的免職文件和新任聯(lián)合管理委員會(huì)委員的任職文件及身份證明復(fù)印件(適用于非公司的外商投資企業(yè));
(5)《董事、監(jiān)事、經(jīng)理/聯(lián)合管理委員會(huì)委員情況表》
(4)其他有關(guān)文件;
(5)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
注:新董事、監(jiān)事、經(jīng)理、管理委員會(huì)委員的產(chǎn)生應(yīng)符合企業(yè)章程中有關(guān)選舉、委派、指定、任命等產(chǎn)生方式的規(guī)定,且上述人員的任職文件中應(yīng)包括股東會(huì)、董事會(huì)或投資者對(duì)其任職資格的審查意見(jiàn)。
● 分公司備案
分公司經(jīng)所在地的公司登記機(jī)關(guān)準(zhǔn)予設(shè)立(變更名稱/注銷)登記后,公司應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)向公司的登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理該分公司的備案。
(1)《外商投資企業(yè)備案申請(qǐng)書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
(3)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
(4)其他材料。
撤銷分公司的還需提交分公司的《準(zhǔn)予注銷登記通知書》復(fù)印件;分公司變更名稱的,提交分公司的名稱《準(zhǔn)予變更登記通知書》復(fù)印件和分公司變更后營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
● 清算組成員、清算組負(fù)責(zé)人備案
公司解散時(shí),依法應(yīng)當(dāng)清算的,清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起10日內(nèi)將清算組成員、清算組負(fù)責(zé)人名單向公司登記機(jī)關(guān)備案。
(1)公司清算組負(fù)責(zé)人簽署的《外商投資企業(yè)備案申請(qǐng)書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)依法做出的決議或決定;
指根據(jù)《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)外資企業(yè)法》規(guī)定以及企業(yè)章程做出的決議或決定,決議或決定的內(nèi)容與所申請(qǐng)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一致。對(duì)于外商投資的公司,還應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)公司法》的有關(guān)規(guī)定。
(4)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
● 不涉及登記事項(xiàng)的章程修改備案
公司章程修改未涉及登記關(guān)備案;
(1)公司清算組負(fù)責(zé)人簽署事項(xiàng)的,公司應(yīng)當(dāng)將修改后的公司章程或者公司章程修正案送原公司登記機(jī)的《外商投資企業(yè)備案申請(qǐng)書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件;
(4)公司法定代表人簽署的公司章程修正案或修改后的公司章程;
(5)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
● 境外投資者法律文件送達(dá)接受人備案
《法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》變更被授權(quán)人的,或者被委托人地址等事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)備案。
(1)公司清算組負(fù)責(zé)人簽署的《外商投資企業(yè)備案申請(qǐng)書》;
(2)指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)《外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》;
(4)被授權(quán)人的主體資格證明復(fù)印件;
(5)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
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